钉钉、微信等即时社交工具已成为日常工作的重要助手,为了加强社交工具工作群的使用规范,确保企业和员工信息安全,集团于近日颁发《钉钉、微信工作群管理指引》(202306版)。
管理指引将集团内所有以工作交流为目的建立的群纳入规范,明确群内交流与文件传递均应遵守相关法律法规,严禁传递或讨论违反法律或有悖公序良俗的主题与内容。
基于集团钉钉为专属版本,具备更加安全、专业的特性,员工间的工作交流原则上应使用钉钉群,尤其是涉及公司内部文件、数据、图像资料传输的,应使用钉钉群。微信群仅作为辅助渠道。
建群应本着“非必要不建立”原则,相同人员不重复建群,职能相近的群可进行整合。根据“谁建群谁负责、谁管理谁负责”的原则,群管理员须对所建群承担管理责任,营造良好的交流环境。群管理员需监督群内信息,及时处理违规行为、不良信息,负责审核入群、邀请加群等,有关将违反管理规定的人员清理出群。
员工在钉钉内应显示实名,应用本人正面免冠无墨镜照片作为头像。员工微信工作群内昵称应显示为实名。
集团同时要求各中心、各单位梳理现有的钉钉、微信工作群(集团级、公司级),并根据指引要求,于6月30日前清理不再具备存在必要的工作群。